Live Training
Sessions
Halaman penjadwalan dan pengelolaan sesi pelatihan langsung di Learning Management System.
Sessions
Halaman Sessions (Sesi Pelatihan) digunakan untuk menjadwalkan dan mengelola sesi pelatihan langsung yang akan dilaksanakan. Setiap sesi dapat dikonfigurasi sebagai pelatihan tatap muka di lokasi tertentu atau pelatihan daring melalui platform video conference.
Cara Mengakses
Sidebar -> Live Training -> Sessions
Path: /live-training/sessions
Hak Akses Role
| Role | Akses |
|---|---|
| Admin | Full (CRUD) untuk seluruh sesi pelatihan (dapat disesuaikan melalui Pengaturan > Peran & Izin). |
| Learner | Melihat jadwal sesi melalui antarmuka Learner. |
Panduan Penggunaan
Melihat Daftar Sesi
- Buka menu Live Training di sidebar, lalu pilih Sessions.
- Tabel sesi akan tampil dengan judul, instructor, tanggal, waktu, tipe (online/offline), dan status.
- Gunakan filter berdasarkan pelatihan, tipe, atau status untuk menyaring data.
Membuat Sesi Pelatihan Baru
- Klik tombol Tambah di bagian atas halaman.
- Isi formulir:
- Judul Sesi: Nama sesi pelatihan.
- Pelatihan Terkait: Pilih pelatihan yang terkait dengan sesi ini (opsional).
- Instructor: Pilih instructor yang akan memimpin sesi.
- Tipe Pelatihan: Pilih Online atau Offline.
- Tanggal dan Waktu: Tentukan jadwal pelaksanaan (tanggal, jam mulai, jam selesai).
- Lokasi (untuk offline): Masukkan alamat atau nama ruangan.
- Link Meeting (untuk online): Masukkan tautan video conference (Zoom, Google Meet, dll).
- Kapasitas: Tentukan jumlah maksimal peserta.
- Deskripsi: Informasi tambahan tentang sesi pelatihan.
- Klik tombol Simpan.
Mengedit Sesi
- Klik judul sesi atau ikon Edit pada baris yang dituju.
- Perbarui informasi yang diperlukan.
- Klik tombol Simpan.
Membatalkan Sesi
- Klik ikon Batalkan pada baris sesi yang ingin dibatalkan.
- Masukkan alasan pembatalan.
- Konfirmasi pembatalan pada dialog yang muncul.
Peserta yang terdaftar pada pelatihan terkait akan otomatis mendapat notifikasi email mengenai jadwal sesi pelatihan baru, perubahan jadwal, atau pembatalan sesi.
Sesi yang sudah berlangsung dan memiliki data kehadiran tidak dapat dihapus. Gunakan opsi Batalkan jika sesi perlu dibatalkan setelah sudah dimulai.