Live Training
Attendance
Halaman pencatatan dan pelacakan kehadiran peserta di setiap sesi pelatihan langsung.
Attendance
Halaman Attendance (Kehadiran) digunakan untuk mencatat dan melacak kehadiran peserta di setiap sesi pelatihan langsung. Data kehadiran menjadi salah satu komponen penilaian penyelesaian pelatihan dan dapat dimasukkan ke dalam laporan.
Cara Mengakses
Sidebar -> Live Training -> Sessions -> Pilih Sesi -> Attendance
Path: /live-training/sessions/:id/attendance
Hak Akses Role
| Role | Akses |
|---|---|
| Admin | Full (CRUD) untuk pencatatan kehadiran (dapat disesuaikan melalui Pengaturan > Peran & Izin). |
| Learner | Tidak memiliki akses langsung ke halaman ini. |
Panduan Penggunaan
Melihat Daftar Kehadiran
- Buka detail sesi pelatihan yang dituju, lalu pilih tab Attendance.
- Daftar peserta akan tampil dengan kolom nama, departemen, dan status kehadiran.
Mencatat Kehadiran
- Pada tab Attendance, daftar seluruh peserta yang diharapkan hadir akan ditampilkan.
- Untuk setiap peserta, pilih status kehadiran:
- Hadir: Peserta menghadiri sesi pelatihan.
- Tidak Hadir: Peserta tidak menghadiri sesi pelatihan.
- Izin: Peserta berhalangan hadir dengan izin resmi.
- Terlambat: Peserta hadir namun melewati waktu yang ditentukan.
- Tambahkan catatan jika diperlukan (opsional).
- Klik tombol Simpan untuk menyimpan data kehadiran.
Mengekspor Data Kehadiran
- Klik tombol Export untuk mengunduh data kehadiran.
- Pilih format file (CSV atau Excel).
- Data akan diunduh ke perangkat Anda.
Data kehadiran akan otomatis dimasukkan ke dalam laporan pelatihan di modul Laporan & Analitik. Pastikan kehadiran dicatat dengan akurat.
Pencatatan kehadiran sebaiknya dilakukan pada hari pelaksanaan sesi atau selambat-lambatnya satu hari setelahnya untuk menjaga akurasi data.