Uji Kompetensi

Halaman Uji Kompetensi digunakan untuk membuat dan mengelola seluruh siklus ujian kompetensi karyawan. Mulai dari pembuatan ujian, pengelolaan pertanyaan, pendaftaran peserta, hingga pemantauan statistik hasil ujian. Setiap uji kompetensi dapat dikonfigurasi untuk menerbitkan sertifikat secara otomatis bagi peserta yang lulus.

Cara Mengakses

Sidebar -> Asesmen -> Uji Kompetensi

Path: /assessment/competency-tests

Hak Akses Role

Panduan Penggunaan

Melihat Daftar Uji Kompetensi

1. Buka menu Asesmen di sidebar, lalu pilih Uji Kompetensi.
2. Tabel daftar uji kompetensi akan tampil dengan informasi judul, kategori, skor kelulusan, durasi, status, dan jumlah peserta.
3. Gunakan filter berdasarkan kategori atau status (Draft/Published) untuk menyaring data.

Membuat Uji Kompetensi Baru

1. Klik tombol Tambah di bagian atas halaman.
2. Sistem akan mengarahkan ke halaman pembuatan di /assessment/competency-tests/create.
3. Isi formulir pembuatan uji kompetensi:
   • Judul: Nama uji kompetensi yang deskriptif (contoh: Uji Kompetensi K3 Dasar).
   • Kategori: Pilih kategori soal yang relevan.
   • Skor Kelulusan: Nilai minimum yang harus dicapai peserta untuk dinyatakan lulus (dalam persentase).
   • Durasi: Batas waktu pengerjaan ujian (dalam menit).
   • Maksimal Percobaan: Jumlah maksimal percobaan yang diperbolehkan untuk mengulang ujian.
   • Acak Soal: Aktifkan opsi ini untuk mengacak urutan soal setiap kali peserta mengerjakan ujian.
   • Periode Tunggu: Jeda waktu minimum antar percobaan ulang (dalam hari).
   • Masa Berlaku Sertifikat: Durasi masa berlaku sertifikat yang diterbitkan (dalam bulan). Kosongkan jika sertifikat berlaku selamanya.
4. Klik tombol Simpan untuk menyimpan uji kompetensi sebagai Draft.

Detail Uji Kompetensi

Setelah uji kompetensi dibuat, Anda dapat mengakses halaman detail di /assessment/competency-tests/:id. Halaman detail memiliki empat tab utama:

Tab Informasi Dasar

Menampilkan ringkasan konfigurasi uji kompetensi termasuk judul, kategori, skor kelulusan, durasi, dan pengaturan lainnya. Anda dapat mengedit informasi ini selama uji kompetensi masih berstatus Draft.

Tab Kelola Pertanyaan

Digunakan untuk menambahkan dan mengatur pertanyaan yang akan muncul di dalam ujian.

1. Klik tombol Tambah Pertanyaan pada tab ini.
2. Pilih pertanyaan dari bank soal yang sudah tersedia, atau buat pertanyaan baru secara langsung.
3. Atur urutan pertanyaan dengan fitur drag-and-drop (jika opsi acak soal tidak diaktifkan).
4. Tentukan bobot nilai untuk setiap pertanyaan jika diperlukan.

Tab Pendaftaran Uji Kompetensi

Digunakan untuk mendaftarkan peserta yang akan mengikuti uji kompetensi.

1. Klik tombol Daftarkan Peserta pada tab ini.
2. Pilih karyawan yang akan didaftarkan secara individual atau massal.
3. Peserta yang terdaftar akan menerima notifikasi dan dapat mengakses ujian melalui akun mereka.

Tab Statistics

Menampilkan ringkasan statistik hasil ujian secara keseluruhan, termasuk:

• Jumlah total peserta yang telah mengerjakan ujian.
• Persentase kelulusan.
• Rata-rata skor peserta.
• Distribusi nilai peserta.
• Riwayat percobaan per peserta.

Mempublikasikan Uji Kompetensi

Uji kompetensi yang baru dibuat akan berstatus Draft. Untuk mengubah status menjadi Published:

1. Buka halaman detail uji kompetensi.
2. Pastikan minimal satu pertanyaan sudah ditambahkan pada tab Kelola Pertanyaan.
3. Klik tombol Publish untuk mempublikasikan uji kompetensi.
4. Uji kompetensi yang sudah dipublikasikan akan tersedia untuk proses pendaftaran peserta.

Sertifikat Uji Kompetensi

Setiap uji kompetensi dapat dikonfigurasi untuk menerbitkan sertifikat secara otomatis:

• Sertifikat diterbitkan bagi peserta yang mencapai skor kelulusan minimum.
• Masa berlaku sertifikat ditentukan saat pembuatan uji kompetensi.
• Setelah masa berlaku habis, peserta perlu mengikuti uji kompetensi ulang untuk memperbarui sertifikat.