Enrollment
Pendaftaran Training
Halaman pendaftaran karyawan ke training, pelacakan progres, dan pengelolaan status enrollment.
Pendaftaran Training
Halaman Pendaftaran Training digunakan untuk mendaftarkan karyawan ke training yang tersedia di Learning Management System. Admin dapat mendaftarkan karyawan secara individual maupun massal (bulk enrollment), serta memantau progres dan status enrollment setiap karyawan.
Cara Mengakses
Sidebar -> Enrollment -> Pendaftaran Training
Path: /enrollment/training
Hak Akses Role
| Role | Akses |
|---|---|
| Admin | Full (CRUD) - Mendaftarkan, melihat, mengedit, dan membatalkan enrollment training. |
| Learner | View only - Melihat daftar enrollment dan progres training pribadi. |
Panduan Penggunaan
Melihat Daftar Enrollment
- Buka menu Enrollment di sidebar, lalu pilih Pendaftaran Training.
- Tabel daftar enrollment akan tampil dengan informasi karyawan, training, status, dan tanggal enrollment.
- Gunakan fitur pencarian untuk menemukan enrollment berdasarkan nama karyawan atau nama training.
- Gunakan filter status untuk menyaring enrollment berdasarkan status tertentu.
Status Enrollment
Setiap enrollment memiliki salah satu status berikut:
| Status | Deskripsi |
|---|---|
| Terdaftar | Karyawan telah didaftarkan ke training namun belum memulai. |
| Berlangsung | Karyawan sedang aktif mengikuti training. |
| Selesai | Karyawan telah menyelesaikan seluruh materi dan persyaratan training. |
| Kedaluwarsa | Batas waktu penyelesaian training telah terlewati tanpa penyelesaian. |
| Dibatalkan | Enrollment dibatalkan oleh Admin. |
Mendaftarkan Karyawan ke Training
- Klik tombol Tambah di bagian atas halaman.
- Isi formulir pendaftaran pada halaman
/enrollment/training/add:- Training: Pilih training yang akan diikuti.
- Karyawan: Pilih karyawan yang akan didaftarkan.
- Tanggal Mulai: Tentukan tanggal mulai training.
- Deadline: Tentukan batas waktu penyelesaian training.
- Klik tombol Simpan untuk menyimpan pendaftaran.
Bulk Enrollment (Pendaftaran Massal)
- Klik tombol Bulk Enrollment di bagian atas halaman.
- Pilih training yang akan diikuti.
- Pilih beberapa karyawan sekaligus menggunakan checkbox atau unggah file daftar karyawan.
- Tentukan tanggal mulai dan deadline yang berlaku untuk seluruh karyawan.
- Klik tombol Simpan untuk mendaftarkan seluruh karyawan sekaligus.
Melihat Detail Enrollment
- Klik pada baris enrollment atau ikon Detail untuk membuka halaman detail di
/enrollment/training/:id. - Halaman detail menampilkan informasi lengkap:
- Informasi Karyawan: Nama, jabatan, dan departemen.
- Informasi Training: Nama training, kategori, dan durasi.
- Progres: Persentase penyelesaian materi training.
- Status: Status enrollment saat ini.
- Riwayat Aktivitas: Log aktivitas belajar karyawan.
Karyawan akan menerima notifikasi email ketika didaftarkan ke training baru dan ketika deadline penyelesaian semakin dekat.
Pastikan deadline yang ditetapkan realistis berdasarkan durasi dan tingkat kesulitan training. Enrollment yang kedaluwarsa dapat diperpanjang melalui fitur Perpanjangan Deadline.