Employee Management
Employees
Halaman manajemen data karyawan termasuk aktivasi dan deaktivasi akun di Learning Management System.
Employees
Halaman Employees (Karyawan) adalah pusat pengelolaan data seluruh karyawan yang terdaftar sebagai peserta pembelajaran di Learning Management System. Di sini Anda dapat menambah karyawan baru, mengedit data, serta mengaktifkan atau menonaktifkan akun karyawan.
Cara Mengakses
Sidebar -> Employee Management -> Employees
Path: /employment/employees
Hak Akses Role
| Role | Akses |
|---|---|
| Admin | Full (CRUD) untuk data karyawan (dapat disesuaikan melalui Pengaturan > Peran & Izin). |
| Learner | Tidak memiliki akses ke modul ini. |
Panduan Penggunaan
Melihat Daftar Karyawan
- Buka menu Employee Management di sidebar, lalu pilih Employees.
- Tabel daftar karyawan akan tampil dengan informasi nama, email, departemen, jabatan, dan status.
- Gunakan filter berdasarkan departemen, jabatan, atau status untuk menyaring data.
Menambah Karyawan Baru
- Klik tombol Tambah di bagian atas halaman.
- Isi formulir pendaftaran karyawan:
- Nama Lengkap: Nama karyawan sesuai identitas resmi.
- Email: Alamat email karyawan (digunakan untuk login).
- Departemen: Pilih departemen karyawan.
- Jabatan: Pilih jabatan karyawan di departemen tersebut.
- Password: Kata sandi awal untuk akun karyawan.
- Klik tombol Simpan untuk mendaftarkan karyawan.
Mengedit Data Karyawan
- Klik nama karyawan atau ikon Edit pada baris yang dituju.
- Perbarui informasi yang diperlukan pada formulir edit.
- Klik tombol Simpan untuk menyimpan perubahan.
Aktivasi dan Deaktivasi Karyawan
- Pada tabel daftar karyawan, klik tombol toggle Status pada baris karyawan yang dituju.
- Konfirmasi perubahan status pada dialog yang muncul.
- Aktif: Karyawan dapat login dan mengakses seluruh fitur pembelajaran.
- Nonaktif: Karyawan tidak dapat login namun data historis tetap tersimpan.
Lebih disarankan untuk menonaktifkan akun karyawan yang sudah tidak aktif (resign, mutasi, pensiun) daripada menghapusnya, agar seluruh riwayat pembelajaran dan sertifikatnya tetap tersimpan di dalam sistem.
Saat menambah karyawan baru, pastikan email yang didaftarkan belum pernah digunakan di sistem. Email bersifat unik dan tidak bisa digunakan untuk dua akun berbeda.