Laporan & Analitik
Laporan Kepatuhan Departemen
Halaman laporan tingkat kepatuhan departemen terhadap training wajib meliputi penyelesaian, keterlambatan, dan perbandingan antar departemen.
Laporan Kepatuhan Departemen
Halaman Laporan Kepatuhan Departemen memonitor tingkat kepatuhan setiap departemen terhadap training wajib (mandatory training) yang telah ditetapkan perusahaan. Laporan ini membantu Admin mengidentifikasi departemen dengan tingkat kepatuhan rendah, training wajib yang terlambat diselesaikan, serta memastikan seluruh karyawan memenuhi persyaratan pelatihan.
Cara Mengakses
Sidebar -> Laporan & Analitik -> Laporan Kepatuhan Departemen
Path: /reports/department
Hak Akses Role
| Role | Akses |
|---|---|
| Admin | Akses penuh - Melihat, memfilter, dan mengekspor laporan kepatuhan departemen. |
| Learner | Tidak memiliki akses ke halaman ini. |
Data yang Ditampilkan
Laporan Kepatuhan Departemen menyajikan metrik dan data berikut:
- Tingkat kepatuhan per departemen - Persentase karyawan yang telah menyelesaikan seluruh training wajib di setiap departemen.
- Perbandingan antar departemen - Grafik perbandingan tingkat kepatuhan seluruh departemen.
- Training wajib yang terlambat - Daftar training wajib yang belum diselesaikan melewati batas waktu (overdue).
- Karyawan belum patuh - Daftar karyawan per departemen yang belum menyelesaikan training wajib.
- Training dengan kepatuhan terendah - Daftar training wajib yang memiliki tingkat penyelesaian paling rendah.
- Tren kepatuhan - Grafik tren tingkat kepatuhan dari waktu ke waktu per departemen.
- Ringkasan deadline - Ikhtisar training wajib dengan deadline yang akan datang dan jumlah karyawan yang belum menyelesaikan.
Panduan Penggunaan
Memfilter Laporan
- Buka halaman Laporan Kepatuhan Departemen melalui sidebar.
- Gunakan filter yang tersedia:
- Departemen: Pilih satu atau beberapa departemen untuk dianalisis.
- Training Wajib: Filter berdasarkan training wajib tertentu.
- Periode: Pilih rentang tanggal untuk melihat data kepatuhan.
- Status: Filter berdasarkan status (patuh, tidak patuh, overdue).
- Data laporan dan grafik akan diperbarui sesuai filter yang diterapkan.
Mengekspor Laporan
- Klik tombol Export di bagian atas halaman.
- Pilih format file:
- PDF: Laporan lengkap dengan grafik kepatuhan per departemen untuk keperluan manajemen.
- Excel: Data detail per departemen dan per karyawan untuk tindak lanjut.
- CSV: Data tabular untuk integrasi dengan sistem lain.
- File akan diunduh ke perangkat Anda.
Tingkat kepatuhan dihitung berdasarkan training yang ditandai sebagai wajib (mandatory) di modul Training Management. Pastikan status wajib sudah dikonfigurasi dengan benar pada setiap training.
Departemen dengan tingkat kepatuhan di bawah target sebaiknya segera ditindaklanjuti. Laporan ini dapat diekspor dan dikirimkan kepada kepala departemen terkait sebagai bahan evaluasi.