Learning Paths

Halaman Learning Paths (Jalur Pembelajaran) digunakan untuk menyusun dan mengelola rangkaian pelatihan terstruktur yang disesuaikan dengan jabatan (position) karyawan. Setiap learning path terdiri dari beberapa checkpoint yang harus diselesaikan secara berurutan, memastikan karyawan mendapatkan kompetensi yang dibutuhkan sesuai perannya di perusahaan.

Cara Mengakses

Sidebar -> Training Management -> Learning Paths

Path: /training/learning-paths

Hak Akses Role

Konsep Learning Path

Learning path adalah jalur pembelajaran yang dirancang untuk memandu karyawan menyelesaikan serangkaian pelatihan dan uji kompetensi sesuai jabatan mereka. Berikut konsep utama yang perlu dipahami:

• Jabatan (Position): Setiap learning path dikaitkan dengan satu atau lebih jabatan di perusahaan. Karyawan dengan jabatan tertentu akan diarahkan mengikuti learning path yang sesuai.
• Checkpoint: Setiap item di dalam learning path disebut checkpoint. Checkpoint harus diselesaikan secara berurutan (sequential). Checkpoint dapat berupa pelatihan (training) atau uji kompetensi (competency test).
• Versi: Learning path mendukung manajemen versi sehingga perubahan kurikulum dapat dilakukan tanpa mengganggu peserta yang sedang mengikuti versi sebelumnya.

Panduan Penggunaan

Melihat Daftar Learning Path

1. Buka menu Training Management di sidebar, lalu pilih Learning Paths.
2. Tabel daftar learning path akan tampil dengan nama, jabatan terkait, jumlah checkpoint, versi aktif, dan jumlah peserta.
3. Gunakan filter atau kolom pencarian untuk menemukan learning path tertentu.

Membuat Learning Path Baru

1. Klik tombol Tambah di bagian atas halaman.
2. Isi formulir pembuatan learning path:
   • Nama Learning Path: Nama jalur pembelajaran yang deskriptif (contoh: Onboarding Operator Produksi, Sertifikasi Teknisi Listrik).
   • Jabatan (Position): Pilih satu atau lebih jabatan yang terkait dengan learning path ini.
   • Deskripsi: Penjelasan singkat tentang tujuan dan cakupan jalur pembelajaran.
3. Klik tombol Simpan untuk membuat learning path.

Detail Learning Path

Setelah learning path dibuat, Anda dapat mengakses halaman detail di Path: /training/learning-paths/:id. Halaman detail menampilkan informasi learning path beserta daftar checkpoint yang telah disusun.

Mengelola Checkpoint

Checkpoint adalah komponen utama learning path yang harus diselesaikan peserta secara berurutan. Setiap checkpoint terdiri dari salah satu tipe berikut:

Checkpoint Pelatihan (Training)

1. Pada halaman detail learning path, klik tombol Tambah Checkpoint.
2. Pilih tipe Pelatihan.
3. Pilih pelatihan yang sudah ada dari daftar pelatihan yang tersedia.
4. Klik tombol Simpan.

Checkpoint Uji Kompetensi (Competency Test)

1. Pada halaman detail learning path, klik tombol Tambah Checkpoint.
2. Pilih tipe Uji Kompetensi.
3. Pilih ujian yang terhubung dengan pelatihan terkait.
4. Tentukan nilai minimal kelulusan jika berbeda dari pengaturan default ujian.
5. Klik tombol Simpan.

Mengatur Urutan Checkpoint

1. Checkpoint dapat diurutkan ulang dengan cara drag and drop pada halaman detail.
2. Peserta wajib menyelesaikan checkpoint sesuai urutan yang ditentukan; checkpoint berikutnya baru terbuka setelah checkpoint sebelumnya selesai.

Menghapus Checkpoint

1. Klik ikon Hapus pada checkpoint yang ingin dihapus.
2. Konfirmasi penghapusan pada dialog yang muncul.

Manajemen Versi

Learning path mendukung sistem versi untuk memudahkan pembaruan kurikulum tanpa mengganggu peserta yang sedang aktif.

1. Membuat Versi Baru: Pada halaman detail learning path, klik tombol Buat Versi Baru. Sistem akan menduplikasi checkpoint dari versi sebelumnya sebagai dasar versi baru.
2. Mengedit Versi Draft: Versi baru akan berstatus Draft. Anda dapat menambah, menghapus, atau mengubah urutan checkpoint pada versi draft tanpa memengaruhi versi yang sedang aktif.
3. Mengaktifkan Versi: Setelah versi draft siap, klik tombol Aktifkan untuk menjadikannya versi aktif. Peserta baru akan mengikuti versi ini, sementara peserta yang sudah berjalan tetap mengikuti versi sebelumnya hingga selesai.
4. Riwayat Versi: Seluruh versi learning path tersimpan dan dapat dilihat di tab riwayat versi pada halaman detail.

Tracking Enrollment

Halaman detail learning path juga menampilkan informasi enrollment peserta, meliputi:

• Daftar Peserta: Nama-nama karyawan yang sedang mengikuti learning path beserta versi yang diikuti.
• Progres per Peserta: Status penyelesaian setiap checkpoint untuk masing-masing peserta (Belum Dimulai, Sedang Berjalan, Selesai).
• Statistik Keseluruhan: Ringkasan jumlah peserta aktif, peserta yang telah menyelesaikan seluruh checkpoint, dan rata-rata waktu penyelesaian.