Laporan Sertifikat

Halaman Laporan Sertifikat mencatat seluruh aktivitas penerbitan dan status sertifikat di Learning Management System. Laporan ini membantu Admin memantau jumlah sertifikat yang diterbitkan, mengidentifikasi sertifikat yang mendekati masa berlaku habis, serta melacak riwayat pencabutan dan penerbitan ulang.

Cara Mengakses

Sidebar -> Laporan & Analitik -> Laporan Sertifikat

Path: /reports/certificate

Hak Akses Role

Data yang Ditampilkan

Laporan Sertifikat menyajikan metrik dan data berikut:

• Jumlah sertifikat diterbitkan per periode - Data penerbitan sertifikat harian, mingguan, atau bulanan.
• Sertifikat per kategori training - Distribusi sertifikat berdasarkan kategori training yang diselesaikan.
• Sertifikat mendekati masa berlaku habis - Daftar sertifikat yang akan kedaluwarsa dalam 30, 60, atau 90 hari ke depan.
• Sertifikat sudah kedaluwarsa - Daftar sertifikat yang sudah melewati masa berlaku.
• Riwayat pencabutan - Catatan sertifikat yang pernah dicabut beserta alasan pencabutan.
• Riwayat penerbitan ulang - Catatan sertifikat yang diterbitkan ulang setelah pencabutan.
• Distribusi per departemen - Jumlah sertifikat aktif yang dikelompokkan per departemen.

Panduan Penggunaan

Memfilter Laporan

1. Buka halaman Laporan Sertifikat melalui sidebar.
2. Gunakan filter yang tersedia:
   • Periode: Pilih rentang tanggal penerbitan sertifikat.
   • Kategori Training: Filter berdasarkan kategori training tertentu.
   • Departemen: Filter berdasarkan departemen karyawan.
   • Status: Filter berdasarkan status sertifikat (aktif, kedaluwarsa, dicabut).
3. Data laporan akan diperbarui sesuai filter yang diterapkan.

Mengekspor Laporan

1. Klik tombol Export di bagian atas halaman.
2. Pilih format file:
   • PDF: Laporan lengkap dengan ringkasan penerbitan dan daftar sertifikat.
   • Excel: Data detail per sertifikat untuk analisis dan audit.
   • CSV: Data tabular untuk integrasi dengan sistem lain.
3. File akan diunduh ke perangkat Anda.