Sertifikat
Management
Halaman penerbitan, pencabutan, dan penerbitan ulang sertifikat karyawan.
Certificate Management
Halaman Certificate Management (Manajemen Sertifikat) digunakan untuk mengelola seluruh siklus sertifikat digital karyawan. Sertifikat diterbitkan sebagai bukti resmi bahwa karyawan telah berhasil menyelesaikan pelatihan atau uji kompetensi tertentu.
Cara Mengakses
Sidebar -> Certificates -> Management
Path: /certificates
Hak Akses Role
| Role | Akses |
|---|---|
| Admin | Full (CRUD) untuk seluruh sertifikat (dapat disesuaikan melalui Pengaturan > Peran & Izin). |
| Learner | Melihat dan mengunduh sertifikat pribadi melalui antarmuka Learner. |
Panduan Penggunaan
Melihat Daftar Sertifikat
- Buka menu Certificates di sidebar, lalu pilih Management.
- Tabel sertifikat akan tampil dengan informasi karyawan, pelatihan, tanggal terbit, nomor sertifikat, dan status.
- Gunakan filter berdasarkan pelatihan, departemen, atau status untuk menyaring data.
Menerbitkan Sertifikat
- Klik tombol Terbitkan di bagian atas halaman.
- Pilih karyawan dan pelatihan yang telah diselesaikan.
- Pilih Template Sertifikat yang akan digunakan.
- Tinjau preview sertifikat.
- Klik tombol Terbitkan untuk menerbitkan sertifikat.
Mengunduh Sertifikat
- Klik ikon Download pada baris sertifikat yang dituju.
- Sertifikat akan diunduh dalam format PDF.
Mencabut Sertifikat
- Klik ikon Cabut pada baris sertifikat yang ingin dicabut.
- Masukkan Alasan Pencabutan pada dialog yang muncul.
- Konfirmasi pencabutan.
Menerbitkan Ulang Sertifikat
- Pada sertifikat yang sudah dicabut, klik tombol Terbitkan Ulang.
- Tinjau dan perbarui informasi jika diperlukan.
- Klik tombol Terbitkan untuk menerbitkan ulang.
Setiap sertifikat memiliki nomor unik dan QR code yang dapat diverifikasi melalui halaman publik. Nomor sertifikat bersifat permanen dan tidak berubah saat diterbitkan ulang.
Pencabutan sertifikat bersifat permanen dalam catatan audit. Meskipun sertifikat dapat diterbitkan ulang, riwayat pencabutan tetap tercatat di sistem untuk keperluan transparansi.