Laporan & Analitik
Laporan Live Training
Halaman laporan data kehadiran dan sesi pelatihan langsung meliputi tingkat kehadiran, riwayat sesi, dan analisis per departemen.
Laporan Live Training
Halaman Laporan Live Training merangkum data kehadiran peserta dan riwayat sesi pelatihan langsung yang telah dilaksanakan. Laporan ini membantu Admin mengevaluasi tingkat partisipasi karyawan dalam sesi pelatihan tatap muka maupun daring, serta mengidentifikasi pola kehadiran per departemen.
Cara Mengakses
Sidebar -> Laporan & Analitik -> Laporan Live Training
Path: /reports/live-training
Hak Akses Role
| Role | Akses |
|---|---|
| Admin | Akses penuh - Melihat, memfilter, dan mengekspor laporan live training. |
| Learner | Tidak memiliki akses ke halaman ini. |
Data yang Ditampilkan
Laporan Live Training menyajikan metrik dan data berikut:
- Tingkat kehadiran per sesi - Persentase kehadiran peserta untuk setiap sesi pelatihan yang telah dilaksanakan.
- Rata-rata kehadiran per departemen - Persentase rata-rata kehadiran yang dikelompokkan berdasarkan departemen.
- Riwayat sesi - Daftar seluruh sesi pelatihan yang telah dilaksanakan beserta detail tanggal, instruktur, jumlah peserta, dan tingkat kehadiran.
- Karyawan dengan kehadiran rendah - Daftar karyawan yang memiliki tingkat kehadiran di bawah batas minimum.
- Distribusi status kehadiran - Pembagian berdasarkan status: hadir, tidak hadir, izin, dan terlambat.
- Tren kehadiran - Grafik tren tingkat kehadiran dari waktu ke waktu.
- Perbandingan tipe pelatihan - Perbandingan tingkat kehadiran antara sesi tatap muka (offline) dan sesi daring (online).
Panduan Penggunaan
Memfilter Laporan
- Buka halaman Laporan Live Training melalui sidebar.
- Gunakan filter yang tersedia:
- Periode: Pilih rentang tanggal pelaksanaan sesi pelatihan.
- Departemen: Filter berdasarkan departemen peserta.
- Training Terkait: Filter berdasarkan training yang terkait dengan sesi.
- Tipe Pelatihan: Filter berdasarkan tipe (online atau offline).
- Instruktur: Filter berdasarkan instruktur yang memimpin sesi.
- Data laporan dan grafik akan diperbarui sesuai filter yang diterapkan.
Mengekspor Laporan
- Klik tombol Export di bagian atas halaman.
- Pilih format file:
- PDF: Laporan lengkap dengan grafik kehadiran dan riwayat sesi untuk keperluan evaluasi.
- Excel: Data detail per sesi dan per peserta untuk analisis lebih lanjut.
- CSV: Data tabular untuk integrasi dengan sistem lain.
- File akan diunduh ke perangkat Anda.
Data kehadiran diambil dari modul Live Training. Pastikan pencatatan kehadiran di setiap sesi sudah dilakukan dengan lengkap agar laporan akurat.
Sesi pelatihan yang dibatalkan tidak dimasukkan ke dalam perhitungan tingkat kehadiran. Hanya sesi dengan status selesai yang diperhitungkan dalam laporan.